Con el corazón lleno (y las pilas a cargar)

¡Estamos de Vuelta!

Estamos de vuelta a las ferias, a los aeropuertos, a los servicios centrales de las ferias, a los hoteles y a todo lo que tiene que ver con la vida en las ferias. Y no podríamos estar más felices.

E este fue un regreso espectacular, en condiciones muy particulares con desafíos inesperados, pero que va a quedar en nuestras memorias y en nuestro corazón.

APEX Brasil en OTC 2021

Hemos viajado hasta el otro lado del océano para montar el stand y acompañar  a nuestro estimado cliente, APEX Brasil, en su participación en OTC – Offshore Technology Conference, en Houston, E.E. U.U. Han sido 353 m2 de muchas emociones con 23 empresas ansiosas y alegres por volver a las ferias físicas.

Apex Brasil

Si en 2019 esta iba a ser una acción peculiar, en ese momento postpandemia (sí, me gusta creer que ya hemos llegado al momento post) tuvo cuestiones aún más especiales.

Normalmente, todo empezaría con el pedido del cliente APEX Brasil. Pero no, es ese caso, todo empezó con la información oficial de que la feria iba, de hecho, a realizarse. No la recibimos en mayo, como suele pasar, pero sí, en agosto y con una alegría muy grande. Hasta ser en agosto, que es el típico mes de vacaciones, playa y descanso, no fue un problema para nadie, tal eran las ganas de volver.

Después de esa confirmación, toda la acción fue una aventura llena de incertidumbres y preguntas: ¿Seguro que va a realizarse la feria o va a ser más una cancelación de último minuto? ¿Las empresas expositoras van a estar presentes? ¿Cuáles las normas impuestas por la organización? ¿Como vamos a enviar todo lo material necesario?  ¿Y, más importante, como vamos a conseguir estar presentes en esta realidad menos abierta y más difícil que lo habitual?

Una a una, día a día, semana a semana, todas nuestras preguntas fueran respondidas y nuevas preguntas se formarán, pero, de forma audaz y llena de esperanza, ¡hemos conseguido!

Hicimos cuarentena de 15 días en un país vecino para ser posible estar presente y utilizamos ese tiempo para reforzar un equipo ya unido por la responsabilidad de este gran proyecto.

 

Hemos preparado todo lo que podíamos con detalle para así estar más disponibles para los imponderables que siempre ocurren en ese tipo de acciones, y ya sabíamos que, en esa acción particular, iban a ser mayores y más inesperados. Con las herramientas que teníamos disponibles, trabajamos duro y con mucha dedicación para que todo fuera bien con la presencia de APEX Brasil en la feria.

El suceso de una acción, nacional o internacional, grande o pequeña es, en mi opinión, el planeamiento. Qui me conoce sabe que digo que una cuestión en Azambuja es siempre más pequeña que la misma cuestión en la feria. El planeamiento y preparación en casa son clave para que una acción vaya bien.

Todas las acciones tienen una cara, pero todos sabemos que, detrás de cada proyecto está un equipo multidisciplinar que, trabajando en equipo (que ni siempre es silencioso) va uniendo todas las piezas necesarias para que el puzle se complete.  Es necesario un vínculo estrecho y una comunicación abierta para que todo ocurra lo más suavemente posible.

Todos los departamentos, técnico, logístico, creativo, administrativo, producción y comercial han tenido igual importancia en la entrega del proyecto al cliente y el resultado final solo es el esperado cuando funcionamos con la precisión de un reloj suizo, mismo con todos los cambios y alteraciones.

Planeamiento hecho y material enviado, ha llegado el momento de recibir el boarding pass y cruzar el océano.

Recibimos el boarding pass con una especial alegría. Era la materialización de todo lo que echábamos tanto de menos. Estar en la feria, ver el stand a ganar forma y estar en contacto físico con el cliente.

Trabajar sobre el terreno es, cada día, una emoción. Si en nuestros proyectos en Europa, ya estábamos acostumbrados y sabíamos lo que esperar, en tierras de tío Sam, es muy diferente. La cultura, la forma de trabajar y la conexión entre las partes del proceso, es todo diferente. Pero eso es lo que hace de esta aventura aún más especial porque, estemos donde estemos, en la esencia de todo, están las relaciones entre las personas: nosotros con los proveedores, con los organizadores, pero siempre, con personas.

Apex Brasil

Fue una grande alegría ver el stand de APEX Brasil a ganar forma, día tras día, sentir la fatiga al final del día y despertar con la energía repuesta en el día siguiente.

Entregar un proyecto tan especial tantos meses después fue magnifico, tanto para nosotros como para nuestro cliente APEX Brasil. Apex Brasil

Fue una grande alegría ver el stand de APEX Brasil a ganar forma, día tras día, sentir la fatiga al final del día y despertar con la energía repuesta en el día siguiente.

Entregar un proyecto tan especial tantos meses después fue magnifico, tanto para nosotros como para nuestro cliente APEX Brasil.

Ver la alegría del cliente, de las empresas expositoras, el entusiasmo de todos, el movimiento, los negocios realizados y los acuerdos firmados me hicieran, una vez más, estar segura de que todos necesitamos de los momentos físicos. Es importante montar los proyectos que idealizamos con tanto compromiso, los clientes necesitan del contacto físico, de apretar la mano y de sentir sus potenciales parceros cerca, de los acuerdos que se firman en las ferias, de los negocios que se finalizan y de toda la actividad. Poder ver todo eso pasar otra vez, nos llenó de alegría y entusiasmo con el regreso a las ferias.

Pero ni todo fueran alegrías y glamur durante todo el proceso. Viajamos mucho, es verdad, pero solo conocemos los aeropuertos y los pabellones de ferias.

Hay muchas noches mal dormidas, mucha ansiedad e incertidumbre. Hay el malestar de los vuelos, las longas escalas, los hoteles que no tienen el conforto de nuestras casas y, claro, extrañar a nuestra casa y nuestros hijos.

Podría escribir mucho más sobre las desventajas de nuestro trabajo, pero, la verdad, es que somos todos viciados en lo que hacemos y la adrenalina de la entrega del proyecto nos hace olvidar los males y tener memoria selectiva.

#wearemultilem and we love it.

Apex Brasil

Descubra más sobre el stand de APEX Brasil en OTC – Offshore Technology Conference, aquí.

Ahora es tiempo de prepararnos para Milan!

By Ana Fontes, Associate Sales Director.