Desafío – Estrés – Show

 

Por Rosa Vaz, Account Manager

Multilem recibió una solicitud de propuesta para la Web Summit, de parte de uno de nuestros clientes más innovadores. El año anterior, habíamos realizado una propuesta que dejó a todas las personas que pasaban por ese puesto, en la mayor conferencia europea de tecnologías, completamente enganchadas y era imposible no notarlo y no querer entrar.

 

Builder.ai Slush 2019Stand Builder.ai – Web Summit 2018

 

Objetivo: ¡Superar nuestras expectativas!

 

Nuestro equipo fue, desde el primer día, implacable y no fueron necesarios varios intentos. Puedo, incluso decir que este puesto se logró en el primer intento. Nos encontramos, de inmediato, con las expectativas del cliente, que se entusiasmó y elevó el nivel de exigencia: «¡Al final, queremos este puesto en SLUSH!»

 

Propuesta Web Summit 2019

 

Desafío: Adaptar el puesto a una feria que aún no conocíamos.

 

Solo por la investigación realizada, ya nos entusiasmamos con ese llamado SLUSH (mayor evento de startup y tecnología en el mundo). Los colores, las luces, los puestos, los escenarios… ¡Era una locura!

Al final, eso que creíamos que era un desafío – que lo era-, fue rápidamente superado. El equipo creativo captó el mensaje en tres tiempos y la adaptación quedó aún mejor.

Teníamos un puesto increíble, impactante y el cliente estaba ansioso (y nosotros también) por ver el proyecto finalizado.

 

Builder.ai Slush 2019Stand Builder.ai 3D con la adaptación para Slush 2019

 

¡Llegó el día!

 

Llegamos a Helsinki: una ciudad gris, un frío tajante, no vimos un rayo de sol durante una semana.

Apenas entramos al pabellón para el montaje, notamos que la ubicación del puesto Builder.ai no era la mejor, pero eso estaba lejos de ser suficiente para abatirnos, ya que sabíamos que nuestro puesto ganaría el estatuto de punto de pasaje obligatorio.

El espectáculo de luces de neón – y todo el ambiente que se creaba dentro de esa gran tienda- hacía que el proyecto de Builder.ai fuese cada vez más extraordinario, a medida que los montajes avanzaban.

 

Work In Progress – Montajes de estructura de stand

 

Y nos calentaba el alma, a pesar del frío que se sentía afuera – sí, con temperaturas más bajas de las que nos lamentamos por aquí, en Portugal, estos últimos días, excepto cuando podemos tomar una manta y ver series en el sofá.

De vuelta a la capital finlandesa, la asistencia era ejemplar. Siempre que surgía un contratiempo, tanto el equipo de organización de la feria, como los de los puestos aledaños, siempre estaban listos para ayudar.

Un hecho que era imposible no notar (yo estaba en un equipo solo de hombres) era la cantidad de mujeres en todos los puestos de trabajo (construcción, electricidad, apoyo técnico, TI, etc.). Nunca habíamos visto una representación femenina tan grande y destacándose en una feria.

 

Montajes Slush

 

Hasta este momento, todo parecía ser muy fácil y, aparentemente, los obstáculos habían olvidado adquirir su entrada. Pero como dice el refrán, no hay que cantar glorias antes de celebrar misa.

Estrés: Base del puesto de Builder.ai armado, dos pisos, todo marcha bien. Empezamos a colocar las luces (y no eran pocas). Equipo técnico y de producción incansables, para que todo quede como habíamos planificado. Y entonces, viene la organización y dispara: «Su puesto llama mucho la atención: o lo resuelven o no podemos admitirlo en la feria».

¡Ni siquiera imaginaban que solo habíamos puesto la mitad de las luces! ¿Y ahora?

Nos quedaban pocas horas hasta el cierre del pabellón. Y al siguiente día era la apertura de la feria.

Nos generó inquietud, estrés, irritación, pero después nos detuvimos. ¡Con trabajo en equipo, todo es posible!

Y así fue. Resolvimos el problema de las luces y al final -lo crean o no -, pensamos que incluso, quedó mejor.

Nuestro puesto seguía siendo exactamente lo que habíamos idealizado: el más llamativo, el más elegante y el que haría que todos se detuvieran a mirar.

Show: El día de la apertura de la feria fue una locura. Nunca habíamos visto nada igual. El espectáculo de luces y el sonido de apertura… Todo el concepto creado alrededor de esta feria es algo casi inexplicable, ni siquiera las fotos y vídeos logran captar la verdadera experiencia que vivimos o del stand en sí.

Incluso nuestro puesto no alcanza ni 1/3 del impacto en las imágenes. Pero que estaba igual al 3D de Diogo, ¡eso es seguro!

 

 

¡Es verdad, Rosa, tal cual como lo diseñó nuestro designer!

Es el turno de Diogo, para que nos cuente su perspectiva, los percances y las soluciones durante el proceso de creación, producción y montaje del puesto de Builder.ai en Slush.

 

Desafíos Creativos

 

Por Diogo Soares, Designer 3D

SLUSH es una feria de tecnología e innovación internacional que se realiza todos los años en Helsinki, Finlandia. Es el mayor y más revolucionario evento de startup y tecnología, con un look & feel de un night club. Hacer un evento en un ambiente «nocturno» es extraordinario y desafiante, porque el ambiente, las interacciones, los escenarios y los puestos ganan otra dimensión con la luz nocturna.

Builder.ai Slush 2019Slush 2019

 

La Propuesta

 

Nuestra propuesta de proyecto de Builder.ai fue, inicialmente, diseñada para la Web Summit, en Lisboa, pero el cliente decidió apostar en un nuevo evento que apuntaba a su público objetivo. Se mantuvo la base de la propuesta inicial, un puesto de  130 m2 con 2 pisos, usando contenedores marítimos. Para la feria SLUSH en Helsinki, tuvimos que fortalecer nuestro abordaje, haciéndolo más impactante con luces led, cajas de luz y logotipos iluminados, para que llamaran la atención, en el ambiente nocturno de la feria.

Usamos el negro, como color principal del puesto, para hacer mayor contraste con las luces, y realzar todos los detalles del espacio. El uso y aplicación de las luces fue el factor más importante, puesto que este evento se realiza en un ambiente de night club.

 

Builder.ai Slush 2019Ambiente Slush

 

Desafíos logísticos

 

Una de las dificultades de este proyecto de Builder.ai fue la parte logística. El puesto fue diseñado con 2 contenedores marítimos de 20 pies, que deberían salir en un camión desde Lisboa, con destino a Helsinki. Para alcanzar mayor eficiencia, todo el interior tuvo que repensarse y diseñarse de manera tal que toda la estructura encajara dentro de los dos contenedores de transporte.

 

Contenedores logísticos Builder.ai

 

Desafíos de iluminación

 

Por ser un evento de noche, todos los espacios tenían su iluminación propia, con luces LED RGB, que llamaban la atención, más de lo normal, puesto que el ambiente estaba oscuro. Nuestro puesto de Builder.ai era el más vibrante y luminoso, lo que en otro evento normal, sería un extra, pero no era así en este.  Nos vimos obligados a reajustar y adaptar la intensidad de los LEDs de nuestro puesto. Fue un desafío que nos causó mucho estrés y que nos quitó energía, porque la organización estaba dispuesta a cancelar nuestra participación, en el caso de que nuestro puesto siguiera destacándose mucho más que los otros. Es irónico, porque en una feria convencional, nuestro objetivo estaría más que cumplido. En este caso específico, teníamos que hacer  precisamente lo contrario y arriesgarnos en soluciones más restrictivas.

 

Builder.ai Slush 2019Resultado Final – Stand Builder.ai

 

Después de superar todos los desafíos, el resultado final no podría haber sido mejor. A pesar de los percances y del forzado intento de quitarle destaque a nuestro puesto, la verdad es que este fue, sin duda, el espacio más brillante de todo el evento. ¡Objetivo cumplido!

Conoce más sobre el proyecto de Builder.ai en Slush 2019 aquí.