Desafio – Stress – Show
Por Rosa Vaz, Account Manager
Chegou um pedido de proposta à Multilem para a Web Summit, de um dos nossos clientes mais fora da caixa. No ano anterior, tínhamos feito uma proposta que deixou todas as pessoas que passavam por aquele stand, na maior conferência europeia em tecnologias, completamente vidradas e era impossível não reparar e não querer entrar.
Stand Builder.ai – Web Summit 2018
Objectivo: Superar essas expectativas!
A nossa equipa foi desde o primeiro dia incansável e não foram precisas várias tentativas. Posso até dizer que este stand foi conseguido à primeira. Fomos imediatamente ao encontro das expectativas do cliente, que ficou desde logo entusiasmado, tendo elevado a fasquia: “Afinal, queremos esse stand na SLUSH”!
Proposta para a Web Summit 2019
Desafio: Adaptar o stand a uma feira que ainda não conhecíamos.
Só pela pesquisa ficámos em êxtase com essa tal SLUSH (maior evento de startup e tecnologia no mundo). As cores, as luzes, os stands, os palcos… Era uma loucura!
Afinal, aquilo que achávamos que era um desafio – que era -, foi rapidamente superado. A equipa criativa deu conta do recado em três tempos e a adaptação ficou ainda melhor.
Tínhamos um stand incrível, impactante e o cliente estava ansioso (e nós também) por ver o projeto finalizado.
3D Stand Builder.ai com a adaptação para a Slush 2019
Chegou o dia!
Chegámos a Helsínquia: uma cidade cinzenta, um frio cortante, não vimos um raio de sol durante uma semana.
Assim que entrámos no pavilhão para as montagens, percebemos que o local do stand Builder.ai não era o melhor, mas isso estava longe de ser suficiente para nos deitar abaixo, já que sabíamos que o nosso stand iria conseguir ganhar o estatuto de ponto de passagem obrigatório.
O espetáculo de luzes néon – e toda a envolvência que se ia criando dentro daquele barracão -, tornava o projeto da Builder.ai cada vez mais extraordinário à medida que as montagens iam avançando.
Work In Progress – Montagens da estrutura do stand
E aquecia-nos a alma, apesar do frio que se sentia lá fora – sim, com temperaturas mais baixas àquelas que nos fazem lamuriar por cá, em Portugal, nestes últimos dias, com exceção feita para quando podemos puxar da manta e ver séries no sofá.
De volta à capital finlandesa, a entreajuda era exemplar. Sempre que havia algum contratempo, tanto a equipa de organização da feira, como dos outros stands à volta, prontificavam-se a ajudar.
Um ponto que era impossível não reparar (estando eu numa equipa só de homens) era a quantidade de mulheres em todos os postos de trabalho (construção, electricidade, apoio técnico, IT, etc). Nunca tínhamos visto uma representação feminina tão grande e de destaque numa feira.
Montagens da feira Slush
Por esta altura, até parecia que tudo estava a ser fácil e que os obstáculos se tinham esquecido de adquirir ingresso. Mas já diz o ditado, não deites foguetes antes da festa…
Stress: Base do stand da Builder.ai montada, dois andares, tudo encaminhado. Começamos a pôr as luzes (e não eram poucas). Equipa técnica e de produção incansáveis, de modo a ficar tudo como tínhamos planeado. E eis que a organização vem ter connosco e atira: “O vosso stand chama demasiado a atenção: ou resolvem ou não podemos admiti-lo na feira”.
Mal sabiam que ainda nem tínhamos colocado metade das luzes! E agora?
Sobravam-nos poucas horas para o pavilhão fechar. E no dia seguinte era a abertura da feira.
Ficámos apreensivos, stressados, irritados e depois parámos. Com trabalho de equipa tudo é possível!
E foi. Resolvemos o problema das luzes e no fim – acreditem ou não -, até achámos que ficou melhor.
O nosso stand continuava a ser precisamente o que tínhamos idealizado: o mais vistoso, o mais elegante e aquele que todos iam parar para ver.
Show: No dia de abertura da feira foi uma loucura. Nunca tínhamos visto nada igual. O espetáculo de luzes e o som de abertura… Todo o conceito criado à volta desta feira é algo quase inexplicável, nem mesmo as fotografias e vídeos fazem jus à experiência que vivemos, nem ao próprio stand.
Mesmo o nosso stand não tendo 1/3 do impacto nas imagens. Mas que estava igual ao 3D do Diogo, lá isso estava!
É verdade Rosa, tal e qual como o nosso designer desenhou!
Chegou a vez do Diogo nos contar a sua perspectiva, os percalços e as soluções durante o processo de concepção, produção e montagem do stand da Builder.ai na Slush.
Desafios Criativos
Por Diogo Soares, Designer 3D
A SLUSH é uma feira de tecnologia e inovação internacional que se realiza todos os anos em Helsínquia, Finlândia. É o maior e o mais revolucionário evento de start-up e tecnologia, com um look & feel de um night club. Fazer um evento num cenário da “noite” é extraordinário e desafiante, porque o ambiente, as interações, os palcos e os stands ganham outra dimensão com a luz noturna.
Feira Slush 2019
A Proposta
A nossa proposta de projeto da Builder.ai foi inicialmente desenhada para o Web Summit em Lisboa, mas o cliente decidiu apostar num evento novo e que ia de encontro ao seu público-alvo. A base da proposta inicial foi mantida, um stand de 130 m2 com 2 andares usando contentores marítimos. Para a feira SLUSH em Helsínquia tivemos que enriquecer a nossa abordagem tornando-a mais impactante com luzes led, caixas de luz e logotipos iluminados para que chamasse à atenção no meio do ambiente noturno da feira.
Usamos o preto como cor principal do stand para fazer maior contraste com as luzes, e realçar todos os pormenores do espaço. A utilização e aplicação das luzes foi o fator mais importante, sendo este evento realizado num ambiente de night club.
Ambiente de luzes Slush
Desafios logísticos
Uma das adversidades deste projeto da Builder.ai foi a parte logística. O stand foi desenhado com 2 contentores marítimos de 20 pés, que teriam de seguir num camião a partir de Lisboa, com destino a Helsínquia. De forma a sermos mais eficientes todo o interior teve que ser repensado e desenhado de forma a que toda a estrutura encaixasse dentro dos dois contentores de transporte.
Logística Contentores Builder.ai
Desafios de iluminação
Sendo um evento da noite, todos os espaços tinham a sua iluminação própria com luzes LED RGB, que chamavam mais a atenção do normal, uma vez que o ambiente era escuro. O nosso stand da Builder.ai era o mais vibrante e luminoso, o que noutro evento normal seria um bónus, mas neste não. Fomos forçados a reajustar e adaptar a intensidade dos leds do nosso stand. Foi um desafio que nos causou muito stress e que retirou energia, porque a organização estava disposta a cancelar a nossa participação caso o nosso stand continuasse a destacar demasiado dos outros. É irónico, porque numa feira convencional, o nosso objectivo estava mais que cumprido. Neste caso específico, tínhamos que fazer precisamente o contrário e arriscar em soluções mais contidas.
Resultado Final – Stand Builder.ai
Depois de todos os desafios superados, o resultado final não poderia ter saído melhor. Apesar dos percalços e da tentativa forçada de retirar destaque ao nosso stand, a verdade é que este foi, sem dúvida, o espaço mais brilhante de todo o evento. Objetivo cumprido!
Conheça melhor o projecto da Builder.ai na Slush 2019 aqui.